Die META-Archivdepot GmbH
Das Konzept der externen Dokumentenlagerung- und -verwaltung zur
Entlastung und Produktivitätssteigerung von Mittelstand und Großunternehmen
Die META-Archivdepot GmbH
Das Konzept der externen Dokumentenlagerung- und -verwaltung zur
Entlastung und Produktivitätssteigerung von Mittelstand und Großunternehmen
Das Unternehmen META-Archivdepot GmbH behauptet sich seit 1995 konstant als Franchisegeber im deutschsprachigen Raum. Im Auftrag namhafter mittelständischer und großer Unternehmen verwalten SYSTEM META Archivdepots bereits an 18 Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz mehr als 490 Kilometer Akten.
Die Dienstleistung der durch das SYSTEM META strukturierten Dokumentenlagerung und -verwaltung richtet sich an Mittelstand und Großunternehmen. Die META-Archivdepots sind die effiziente Alternative zu kostenintensiven Gebäuderessourcen, unübersichtlichen und überfüllten Kellerarchiven und den damit verbundenen ineffektiven Arbeitsprozessen. Eine Kostensenkung firmeninterner Archivstrukturen um bis zu 70%, wird durch modernste Sicherheitsstandards der Depots, den Vorteil der Raumgewinnung und die Gewährleistung des optimalen Datenschutzes erzielt. Darüber hinaus bedeutet der schnelle Zugriff auf die vom Kunden angeforderten Papiere und Dokumente, sowie die digitale Datenübermittlung und Bereitstellung der Akten innerhalb von 15 Minuten auf den Schreibtisch des entsprechenden Mitarbeiters eine Optimierung von Arbeitsprozessen und Effektivitätssteigerungen innerhalb der Unternehmensstrukturen.
Das System der elektronischen Codierung und verschlüsselten Lagerhaltung sichern die Dokumente verlässlich vor dem Zugriff Unberechtigter. Mitarbeiter und Dienstleistung der META Archivdepots sind den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes, sowie dem Deutschem Bank und Sozialgeheimnis verpflichtet und gewährleisten Sicherheit und Diskretion. Der Kunde legt fest, welche Mitarbeiter zu welchen Dokumenten Zugang bekommen und die Zugangberechtigungen werden bei jeder Datenanforderung zuverlässig kontrolliert. Jeder Dokumentenzugriff wird protokolliert und ermöglicht dem Kunden einen detaillierten Überblick über alle Dokumentenbewegungen seines Archivs.